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集合客户的要求及技术人员的专业意见,把会议管理的理念转化为专业的技术,应用于现代化数字会议系统,便于轻松进行会议配置、会议控制、会议管理以及个性化设置,满足日新月异的现代化会议需求。这就是我们的SW9600软件。中文操作软件可以直观的看清楚管理界面,简单的电脑鼠标及键盘操作即可实现会议全过程的操作, 只要懂得电脑操作的普通人员,经过简单的培训即可快速掌握。
软件特点:
使用简单:使用介面采用简单易懂的图形设计,流程化的操作,只需会使用电脑的工程师在,无需经过培训即可快速掌握
人性化介面:操作人员可以根据会务组的要求或者自己喜欢的图片、颜色对背景、文字进行预设
可改编的语言介面:根据不同国籍、民族使用文字的区别,本软件可以在极短的时间内快速改变会议操作界面语种
开放协议:开放式RS-232协议,方便实现第三方通用控制
软件功能:
系统测试:设备联机情况、设备完好性的测试在重要的会议是必不可少的,会议前的设备测试可以及时发现问题、解决问题,从而确保会议万无一失
用户信息管理:代表的名册、单位、职务、照片等信息进行管理
麦克风管理:根据会议要求预设操作模式,对麦克风的开关、发言请求、发言时间等进行管理
个性化设置:可以针对每场会议的每位参会代表进行个性化设置,例如,是否激活声控;预设麦克风初始电平,发起表决的支持单元设定
模拟监控:通过电子地图模拟布局对会议进程进行监控,在操作屏幕上,可以及时了解设备联机情况;可以清楚看到谁打开了麦克风,谁在申请发言等信息
投票表决管理:表决的主题、按键、时间、公开/秘密表决、第一次表决有效/最后一次表决有效、显示方式等进行管理
会议前签到管理:会议开始前的会议签到,可以快速了解参会人员的到会情况以及表决是否有效进行认定
信息处理:可以向配有LCD显示屏的代表单元发送中、英文即时信息
投票结果:在预设的投票时间内,以几何图标或数字列表等形式动态显示任意代表的按键结果,表决结束后,图文并茂的显示表决结果
会议记录:对签到、发言、表决结果以及代表名单等信息的打印或以电子档案的形式输出,作为会议的数据备份