以往普通智能卡会议签到系统需要参会代表到指定地点出示证件并刷卡，难免有些人不愿意排队和签到。但是，一般参加重要会议的人士都有相当的身份，如果采用此种刷卡进出模式在礼节和方便性上就完全不可取，更不利于与会组织实现人性化会议管理。

 开放式通道会议签到系统是一种全新智能型签到系统。本系统改变了以往传统刷卡的管理模式，以全新的无障碍开放式通道模式，当与会人员佩戴受权代表证通过时，无需主动刷卡，系统将自动识别和采集通过人员的信息，以自动实现签到功能。由于与会人员无需主动刷卡，大大提高了人员通行速度。